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DATENSCHUTZRICHTLINIE
In allen Angelegenheiten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, kann der Verantwortliche unter der oben genannten Adresse des eingetragenen Firmensitzes oder per E-Mail kontaktiert werden: iod@focushotels.pl
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unter der E-Mail-Adresse: iod@focushotels.pl oder per Korrespondenz an die oben angegebene Adresse des Verantwortlichen mit dem Vermerk „Datenschutzbeauftragter“ kontaktiert werden kann.
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten gemäß dem Unternehmensprofil für die unten angegebenen Zwecke. Wenn aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, der Merkmale der Dienstleistung oder der Notwendigkeit, diese abzuwickeln, die Notwendigkeit besteht, andere personenbezogene Daten der betroffenen Personen zu verarbeiten, wird der Verantwortliche diese im erforderlichen Umfang verarbeiten.
Die Aufgabe einer Online-Bestellung und die Vornahme einer Reservierung durch den Website-Benutzer erfordern die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten. Die Angabe der als „Pflichtfelder“ gekennzeichneten Daten ist für die Annahme und Abwicklung der Bestellung/Reservierung erforderlich und die Nichtbereitstellung führt dazu, dass die Bestellung nicht bearbeitet werden kann.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Abwicklung der erteilten Bestellung/der vorgenommenen Reservierung – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Notwendigkeit der Verarbeitung vor Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO) und bei der Bereitstellung gesundheitsbezogener Daten ist die Rechtsgrundlage die Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO);
Die Daten werden maximal bis zum Ablauf der Ansprüche verarbeitet.
Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung des mit dem Kunden geschlossenen Vertrags über die Erbringung von Hotel-, Catering- oder anderen vom Verantwortlichen angebotenen Dienstleistungen erforderlich.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt:
Die Verarbeitung der Daten erfolgt höchstens bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche oder Verbindlichkeiten (bei Steuerschulden beträgt sie 5 Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist gemäß Art. 70 des Gesetzes vom 29. August 1997 - Steuerverordnung abgelaufen ist).
Wenn Sie dem Erhalt von Marketing-/kommerziellen Informationen vom Verantwortlichen per E-Mail und/oder Telefon (einschließlich eines Newsletters oder einer Zufriedenheitsumfrage) zustimmen, werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um die oben genannten Informationen bereitzustellen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen im Zusammenhang mit der erteilten Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO i.V.m. Art. 10 des Gesetzes über die Erbringung elektronischer Dienste oder Art. 172 des Telekommunikationsgesetzes, bestehend in dem Aufbau des Images und der Durchführung von Marketingaktivitäten, dem Versenden von Sonderangeboten, Informationen über neue Produkte oder Dienstleistungen und Einladungen zur Teilnahme an Werbeaktionen. Die Daten werden für die Dauer der Marketingaktivitäten verarbeitet, bis die Einwilligung zum Erhalt kommerzieller Informationen widerrufen wird, die betroffene Person einen wirksamen Einspruch erhebt oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen erlischt. Der Benutzer hat das Recht, seine Einwilligung zum Erhalt kommerzieller Informationen jederzeit zu widerrufen. Er kann dies tun, indem er in der gesendeten Marketingnachricht auf den entsprechenden Abmeldelink klickt oder sich direkt an den Verantwortlichen wendet.
Der Verantwortliche bietet die Möglichkeit, ihn über elektronische Kontaktformulare, Chat, E-Mail, Brief oder Telefon zu kontaktieren. Bei der Verwendung des Formulars muss der Benutzer personenbezogene Daten angeben, die für die Kontaktaufnahme und die Beantwortung der Anfrage erforderlich sind. Der Benutzer kann auch andere Daten zur Verfügung stellen, um die Kontaktaufnahme oder die Bearbeitung der Anfrage zu erleichtern. Die Angabe von Daten, die als Pflichtangaben gekennzeichnet sind, ist für die Entgegennahme und Bearbeitung der Anfrage erforderlich, und die Nichtbereitstellung dieser Daten führt dazu, dass die Anfrage nicht beantwortet werden kann. Die Angabe der übrigen Daten ist freiwillig. Wenn Anfragen per Telefon, E-Mail oder auf herkömmlichem Wege an den Verantwortlichen gerichtet werden, werden die in diesem Schriftverkehr enthaltenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Kommunikation und der Lösung der Angelegenheit, auf die sich der Kontakt bezieht, verarbeitet.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen – Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, das darin besteht, den Kontakt mit dem Verantwortlichen zu gewährleisten und Antworten auf die Anfragen unabhängig vom Kommunikationskanal zu geben. Die Dauer der Datenverarbeitung hängt vom Gegenstand der Angelegenheit ab, die Gegenstand der Kontaktaufnahme ist, sie darf jedoch nicht länger als die Verjährungsfrist für Ansprüche sein.
Die Videoüberwachung dient dazu, die Sicherheit der Personen, die sich auf dem Gelände des Verantwortlichen aufhalten, zu gewährleisten und Eigentum zu schützen. Der Einsatz der Videoüberwachung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 22² § 1 des Arbeitsgesetzbuches. Im Falle anderer Personen, die nicht im Rahmen eines Arbeitsvertrags beschäftigt sind (d. h. Mitarbeiter des Verantwortlichen und andere Personen, die die Dienste des Verantwortlichen in Anspruch nehmen oder sich in den Einrichtungen des Verantwortlichen aufhalten), erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, d. h. dem berechtigten Interesse des Verantwortlichen (diese rechtlich berechtigten Interessen sind die Verarbeitungszwecke, die in der Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum bestehen).
Bilder aus der Videoüberwachung können befugten zuständigen Behörden zur Verfügung gestellt werden. Die vom Videoüberwachungssystem verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten gespeichert, es sei denn, die Aufzeichnungen dienen aufgrund besonderer Umstände als Beweismittel in einem Verfahren, das gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt wird, oder der Verantwortliche erhält Informationen, dass sie Beweismittel darstellen könnten, so verlängert sich die Aufbewahrungsdauer der Aufzeichnung bis zum endgültigen Abschluss des Verfahrens.
Im Zusammenhang mit seiner Geschäftstätigkeit erhebt der Verantwortliche personenbezogene Daten, z. B. bei Geschäftstreffen oder durch den Austausch von Visitenkarten - zum Zwecke der Anbahnung und Pflege von Geschäftskontakten.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen und seines Vertragspartners (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), das in der Vernetzung im Rahmen der Geschäftstätigkeit besteht. Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet, bis die betroffene Person erfolgreich Einspruch erhebt oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen entfällt.
Im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit erhält der Verantwortliche von Auftragnehmern/Kunden Daten von Personen, die an der Ausführung solcher Verträge beteiligt sind (z.B. Angaben zu Kontaktbevollmächtigten, Auftragsausführenden usw.). Der Umfang der übermittelten Daten ist jeweils auf das für die Vertragserfüllung notwendige Maß beschränkt und umfasst in der Regel keine anderen Informationen als den Namen und die geschäftlichen Kontaktdaten.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen und seines Auftragnehmers (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), nämlich die ordnungsgemäße und wirksame Vertragserfüllung zu ermöglichen. Die Daten werden für die Dauer der Zusammenarbeit und anschließend bis zum Erlöschen der Ansprüche verarbeitet.
Personenbezogene Daten können zum Zwecke des laufenden Einstellungsprozesses sowie zur Teilnahme an zukünftigen Einstellungsprozessen verarbeitet werden. Die personenbezogenen Daten der Bewerber werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, den Einstellungsprozess durchzuführen, die Qualifikationen der Bewerber zu beurteilen, Vorstellungsgespräche zu führen und den richtigen Kandidaten für eine bestimmte Position auszuwählen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies zur Durchführung einer Vertragserfüllung erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt ggf. gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO i.V.m. Art. 22(1) § 1 des Arbeitsgesetzbuches und gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, d. h. der Einwilligung der betroffenen Person (im Falle der Übermittlung eines Bildes oder anderer Informationen, die der Verantwortliche nicht benötigt, oder der Einwilligung in die Datenverarbeitung für zukünftige Einstellungszwecke). Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt bis zum Ablauf der Ansprüche.
Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten der Benutzer im Zusammenhang mit der Umsetzung der ihm auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich: Führung der Buchhaltung und Buchhaltungsdokumentation sowie Ausübung der Rechte der betroffenen Personen.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO – die Verarbeitung ist erforderlich, um die rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen bis zum Ablauf dieser Verpflichtungen gemäß geltendem Recht zu erfüllen.
Zur Geltendmachung, Verfolgung und Abwehr von Ansprüchen werden die personenbezogenen Daten der Benutzer, die sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO, die die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Verfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erlaubt, die der Umsetzung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen dienen. Bis zum Ablauf der Ansprüche kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgen.
Personenbezogene Daten aller Personen, die die Website nutzen (einschließlich der IP-Adresse oder anderer Identifikatoren und Informationen, die über Cookies oder andere ähnliche Technologien gesammelt werden), werden vom Verantwortlichen verarbeitet:
Die Aktivitäten des Benutzers auf der Website, einschließlich seiner personenbezogenen Daten, werden in erster Linie für Zwecke im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet. Der Verantwortliche verarbeitet sie auch zu technischen und administrativen Zwecken, zur Gewährleistung der Sicherheit des IT-Systems und zur Verwaltung dieses Systems sowie zu analytischen und statistischen Zwecken – in diesem Zusammenhang ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung das berechtigte Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Die Daten werden verarbeitet, bis die betroffene Person erfolgreich Einspruch erhebt oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen erlischt.
Facebook, Instagram
Im Rahmen der Führung eines Kontos auf Facebook oder Instagram durch den Verantwortlichen werden die Daten von Personen verarbeitet, die:
Der Verantwortliche verarbeitet die folgenden Arten personenbezogener Daten:
Der Verantwortliche verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), das darin besteht, eine Fanpage namens Focus Hotels auf Facebook und focushotels.pl auf dem sozialen Netzwerk Instagram zu betreiben, um über diese über die Aktivitäten des Verwalters zu informieren, Veranstaltungen und die Marke, Produkte und Dienstleistungen zu fördern, eine Gemeinschaft mit dem Verantwortlichen aufzubauen und zu pflegen und über verfügbare Funktionalitäten der Dienste (Kommentare, Nachrichten) zu kommunizieren, Statistiken zu führen (durch die Analyse von Daten über die Aktivität von Fanpage-Benutzern), Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder abzuwehren.
Darüber hinaus weist der Verantwortliche darauf hin, dass er zusammen mit Meta Platforms Ireland Limited (im Folgenden „Meta Ireland“) als gemeinsame Verantwortliche im Bereich der Datenverarbeitung für statistische Zwecke fungiert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung für Website-Statistiken finden Sie unter folgendem Link: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
YouTube
Im Rahmen der Führung eines Kontos auf YouTube durch den Verantwortlichen werden die Daten von Personen verarbeitet, die:
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Darüber hinaus weist der Verantwortliche darauf hin, dass er zusammen mit Google LLC (im Folgenden „Google“) als gemeinsame Verantwortliche im Bereich der Datenverarbeitung für statistische Zwecke fungiert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung für Website-Statistiken finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
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Im Rahmen der Führung eines Kontos auf LinkedIn durch den Verantwortlichen werden die Daten von Personen verarbeitet, die:
Der Verantwortliche verarbeitet die folgenden Arten personenbezogener Daten:
Der Verantwortliche verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO), das darin besteht, eine Website;/ein Profil namens Focus Hotels S.A. auf LinkedIn zu betreiben, um über diese Stellenangebote zu veröffentlichen, über die Aktivitäten des Verantwortlichen zu informieren, Veranstaltungen und die Marke, Produkte und Dienstleistungen zu fördern, eine Gemeinschaft mit dem Verantwortlichen aufzubauen und zu pflegen und über verfügbare Funktionalitäten der Dienste (Kommentare, Nachrichten) zu kommunizieren, Statistiken zu führen (durch die Analyse von Daten über die Aktivität von Fanpage-Benutzern), Ansprüche festzustellen, geltend zu machen oder abzuwehren.
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Datum der letzten Aktualisierung der Richtlinie: 19.06.2024