Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L 119 z dnia 04.05.2016 r.), dalej zwanym „RODO”, FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz przekazuje następujące informacje:
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
- Administratorem Państwa danych osobowych jest FOCUS HOTELS S.A. z siedzibą przy ulicy Kościeleckich 3, 85-033 Bydgoszcz (dalej „Administrator”). Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora lub telefonicznie: + 48 44 333 33 33.
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (,,IOD”), z którym można skontaktować się pisząc na adres korespondencyjny wskazany powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” lub drogą mailową: iod@focushotels.pl.
CEL, ZAKRES ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w związku z prawnie uzasadnionym interesem Administratora polegającym na:
- możliwości zapewnienia bieżącego kontaktu, czyli w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane drogą mailową lub przez formularz kontaktowy,
- prowadzeniu działań marketingowych (w zakresie wynikającym z treści wyrażonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych),
- w celach związanych z ochroną praw Administratora poprzez ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.
- Administrator informuje, iż w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie treści handlowych, może być ona odwołana w każdym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- Dostęp do Państwa danych osobowych będzie miał upoważniony personel Administratora oraz podmioty udzielające wsparcia Administratorowi na zasadzie zleconych usług, zgodnie z zawartymi umowami (tj. usługi marketingowe, pocztowe, doradztwa prawnego, IT i wsparcia technicznego).
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
- przez czas niezbędny do sfinalizowania sprawy będącej przedmiotem korespondencji,
- w pozostałych przypadkach przez okres 3 lat w celach archiwizacyjnych,
- w przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie informacji handlowych, do momentu jej wycofania, czyli do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- do momentu upłynięcia terminów wskazanych w przepisach prawa dotyczących przedawnienia roszczeń.
PRAWA, KTÓRE PAŃSTWU PRZYSŁUGUJĄ W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH
- Przysługuje Państwu prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (w tym wycofania zgody na otrzymywanie informacji handlowych),
- wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH
- Podanie danych osobowych jest wymagane w celu umożliwienia nawiązania kontaktu i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych w celu otrzymywania zamówionych informacji handlowych jest dobrowolne.
- Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji. Dane przetwarzane w celach marketingowych mogą być profilowane.
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, ani do organizacji międzynarodowych.
